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法規內容

法規名稱: (環境教育法第19條)環境教育計畫及執行成果網路申報時須上傳員工清冊,是否涉及個人資料保護法之疑義,復如說明,請查照
公發布日: 民國 100 年 08 月 08 日
發文字號: 環署綜字第1000067771號函
法規體系: 環境教育
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主旨:環境教育計畫及執行成果網路申報時須上傳員工清冊,是否涉及個
      人資料保護法之疑義,復如說明,請  查照。
說明:
  一、依環境教育法第19條第1項規定,所有員工、教師、學生均應於每
      年12月31日以前參加4小時以上環境教育;為落實執行前揭規定,
      及協助各申報單位有效掌握執行狀況,故請各單位上傳員工姓名、
      身分證字號、投保類別及到職日期等資料,其中身分證字號為確認
      員工之唯一方式(姓名有可能重複),投保類別及到職日期可確認
      是否為環境教育法施行細則第10條第1項所稱之員工、教師,及是
      否應計入當年度執行成果之申報數。前述符合個人資料保護法第15
      條第1項有特定目的並符合執行法定職務必要範圍內之規定。
  二、本署為防止個人資料被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏,所建置之
      系統皆遵循嚴格之資安政策,除網頁上證號採隱碼保護外,帳號亦
      具有權限管理,無法跨帳號存取資料,個人資料部分皆進行編碼後
      再存入資料庫,提升了資料傳輸過程的安全性,另系統建置於GSN-
      IDC機房,機房有24小時的網路即時監控管制人員進出,並由專人
      辦理安全維護事項。
  三、綜上,環境教育計畫及執行成果網路申報上傳相關資料,並未違反
      個人資料保護法相關規定,請轉知所屬確依規定辦理。